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RM/01 — Power Automate · Power Query · DMS

El informe del lunes, el lunes a las 8. Sin que nadie lo monte

Elimino las horas que tu equipo dedica cada semana a montar manualmente los informes operativos y financieros. Power Automate, Power Query y procesos programados sobre tus exports del DMS.

RM/02 — El coste oculto

Cada lunes alguien dedica medio día a montar el mismo informe

Es uno de los problemas más comunes y más caros del sector. Una persona del equipo, muchas veces el propio jefe de posventa, dedica entre 2 y 6 horas semanales a:

Exportar 3-5 informes del DMS
Copiar y pegar en una hoja maestra de Excel
Aplicar fórmulas y tablas dinámicas
Generar gráficos para la reunión
Enviar PDFs por mail a dirección y mandos
Si esa persona cobra 30.000 € brutos al año y dedica 6 horas semanales a esto, cuesta unos 5.000 €/año. Sin contar el coste de oportunidad.
RM/03 — Qué automatizo

Casos típicos de automatización

Procesos repetitivos que consumen tiempo cada semana o cada mes. Los convertimos en flujos automáticos que se ejecutan solos.

001

Cierre diario / semanal

Informe de productividad, ORs cerradas, facturación y márgenes. Generado y enviado por email automáticamente

Disparador: hora programada
002

Reuniones de seguimiento

Dashboards listos para reunión de comité. Los datos se actualizan solos, los gráficos también.

Refresh: pre-reunión
003

Cierres mensuales

PyG, ratio de absorción, comparativas vs. presupuesto. Disponible el día 1 de cada mes.

Día 1, 06:00 h
004

Alertas por desviación

Si un KPI sale del rango definido, se envía aviso automático al responsable. Sin esperar a fin de mes.

Email + Teams
005

Reporting a marca

Los KPIs que cada marca exige se generan en su formato sin pérdida de tiempo manual.

Plantilla por marca
006

Carga de Excel manual

Si trabajas con Excels operativos (recambios, citas, fichajes,..) los conecto al sistema sin modificarlos.

Power Query + OneDrive
RM/04 — Resultado típico

El impacto real de automatizar

Cifras orientativas medidas en proyectos reales. Tu caso concreto se cuantifica en el diagnóstico inicial.

001
-80%
Tiempo dedicado a reporting manual
002
×3
Velocidad de reacción ante desviaciones
003
0
Errores humanos en copia-pega
004
100%
Trazabilidad de datos
RM/05 — Siguiente paso

¿Cuántas horas a la semana dedica tu equipo a montar informes?

En el diagnóstico calculamos juntos el coste real y te enseñamos cómo eliminarlo. Sin compromiso.